Case Study · Eigenprodukt · B2B-CRM · 2026

LocalFlow.

Lokales, KI-gestütztes B2B-CRM, das Google Maps in eine Vertriebspipeline verwandelt: Scraping, Anreicherung, Kaltakquise und Rechnung — ohne SaaS-Abo.

Kunde
Discover Studio (intern)
Rolle
Konzept · Design · Full-Stack
Zeitraum
Juni – Juli 2026 · 10 Tage
Status
Live · in täglicher Nutzung
01 · Ausgangspunkt

Der Markt hat es. Aber niemand besitzt es.

Apollo, HubSpot, Hunter, Clearbit. Zusammen leicht über 500 € / Monat — für Leads, die man selbst über Google Maps und Impressum-Seiten findet. Und in dem Moment, in dem man kündigt, verschwindet auch die Kundendatenbank.

LocalFlow ist die Antwort: ein local-first System, das die gesamte Wertschöpfung — vom Scraping bis zur Rechnung — auf der eigenen Maschine hält. Kein Vendor Lock-in. Keine Daten in fremden Rechenzentren. Volle Kontrolle über die Pipeline.

Ich wollte ein Tool, das mir gehört. Kein Abo, keine API-Keys, kein Ablaufdatum. Wenn ich morgen den Stecker ziehe, sind meine Kunden immer noch meine Kunden.
Pascal Nikiema, Gründer · Discover Studio
02 · Das System

Sechs Bausteine, ein Kreislauf.

Von der geografischen Suche bis zum bezahlten Angebot: jeder Schritt der Vertriebspipeline hat sein eigenes Modul — sauber getrennt, aber lückenlos verzahnt.

/ 01

DOM-Scraping

Playwright liest Google Maps direkt aus dem gerenderten DOM — kein bezahltes API, keine Screenshots, keine Blackbox. Filter nach Stadt, Rechtsform, Branche oder Kategorie.

/ 02

KI-Anreicherung

Claude Haiku extrahiert Emails, Social-Profile und Kontext von der Website. Claude Sonnet bewertet Qualität und Fit, generiert einen Kurz-Brief pro Lead.

/ 03

HITL-Kampagnen

Mehrstufige Sequenzen (J+0, J+3, J+7, J+14, J+21). Jede Mail wird von einer KI entworfen — aber nur nach expliziter menschlicher Freigabe versendet.

/ 04

IMAP-Inbox

Antworten werden alle 60 Sekunden gesynct, automatisch dem Lead zugeordnet und lösen Telegram-Notifications aus. Kein separates Postfach mehr.

/ 05

Intelligence Studio

Ein eingebauter Mini-IDE: aus einem Lead wird ein Website-Audit, aus dem Audit eine Redesign-Vorschau — publiziert auf discover-studio.de.

/ 06

Rechnungen & Ausgaben

Angebote, Rechnungen mit PDF-Export, Zahlungsverfolgung, OCR-basierte Belegerfassung. Der Verkaufszyklus schließt sich im selben Tool.

11
Dashboard-Module
25
Datenbank-Tabellen
94
API-Routen
0 €
SaaS-Kosten / Monat
Im Produkt

Das System, in Betrieb.

Map Scraping — 405 Leads im Hamburger Suchradius, nach Kategorie eingefärbt.
Map Scraping — 405 Leads im Hamburger Suchradius, nach Kategorie eingefärbt.
Analytics — 14-Tage-KPIs, Scrape-Volumen, Kampagnen-Kadenz und Prioritäten-Verteilung.
Analytics — 14-Tage-KPIs, Scrape-Volumen, Kampagnen-Kadenz und Prioritäten-Verteilung.
03 · Alle Module

Ein vollständiger Vertriebsstack.

Elf Bereiche, ein Login, eine Datenbank. Jeder Bereich ist so eigenständig, dass er allein Sinn ergibt — und so vernetzt, dass er den nächsten Schritt vorbereitet.

01Map ScrapingInteraktive Mapbox-Karte mit Lead-Scoring, direkt aus dem Suchradius./map
02LeadsCRM-Kern: Karten mit KI-Insights, Status-Pipeline, CSV-Export./leads
03Kampagnen v2HITL-Sequenzen, Wellen-Kadenz, Approval-Queue, Strategist-KI./campaigns
04InboxIMAP-Sync, Thread-View, Auto-Zuordnung zu Leads, Telegram-Notif./inbox
05Analytics14-Tage-KPIs, Conversion-Funnel, Kadenz-Charts./analytics
06IntelligenceMini-IDE für Website-Audits und Redesign-Previews pro Lead./intelligence
07RechnungenAngebote & Rechnungen mit PDF-Export, Zahlungsstatus, Kunden-DB./invoice
08AusgabenOCR-basierte Belegerfassung, Kategorisierung, Steuer-Vorbereitung./expenses
09AblageDokumenten-Vault mit Volltextsuche und Lead-Verknüpfung./ablage
10LogsScrape-Jobs, Kampagnen-Runs, Fehler-Nachverfolgung./logs
11SettingsAbsender-Profil, KI-Tonalität, IMAP-Credentials, Nummernkreise./settings
04 · Unter der Haube

Bewusst gewählt. Nichts Überflüssiges.

Ein einziger Next.js-Prozess. Eine einzige SQLite-Datei. Ein einziger Playwright-Browser. Der komplette Stack passt in weniger als 30 Sekunden Deploy-Zeit.

Frontend

Next.js 14React 18Tailwind CSSTypeScript 5RechartsZustand

Backend & Daten

SQLiteDrizzle ORMZodiron-sessionbetter-sqlite3

Scraping & KI

PlaywrightClaude SonnetClaude HaikuChromium headless

E-Mail

imapflowNodemailerMailparser

Karten & Geo

Mapbox GLreact-map-gl

Infrastruktur

Mac mini M-SeriesTailscale Funneltmux + launchdPWA
05 · Von null auf produktiv

Zehn Tage. Ein Sprint.

Kein Wasserfall, kein Backlog-Groom. Jeden Abend ein sichtbarer Fortschritt — bis das System sich selbst benutzen ließ.

  1. 29. Juni 2026
    Fundament
    Repo-Init, Drizzle-Schema, iron-session-Login, erste 11 Datenbank-Tabellen.
  2. 30. Juni – 1. Juli 2026
    Scraper & Leads-CRM
    Playwright-Provider für Google Maps, Leads-Karten, Status-Pipeline, KI-Anreicherung.
  3. 1. Juli 2026 (Nacht)
    Kampagnen v2 & Strategist-KI
    5 neue Tabellen, HITL-Approval-Queue, Wellen-Kadenz, Opus-4.8-Strategist mit Marktangeboten.
  4. 2. Juli 2026
    Mobile PWA & Prod-Build
    Responsive Bottom-Nav, iOS-Home-Screen-App, Safe-Areas, next start statt dev-Modus.
  5. 3. Juli 2026
    Telegram-Bot & Ausgaben
    Dedizierter Bot @LocalFlow_bot, Echtzeit-Mail-Push, OCR-Belegerfassung.
  6. 4. Juli 2026
    Intelligence-Studio
    Mini-IDE mit FileTree, Monaco-Editor, Chat-Panel und Live-Preview auf discover-studio.de.
  7. 7. – 9. Juli 2026
    Feinschliff
    Rechnungen, Ablage, Analytics-Charts, PWA-Icons, Deploy-Härtung.
06 · Ergebnis

Ein Tool, das mit dem Studio wächst.

LocalFlow läuft heute rund um die Uhr auf einem Mac mini, ist über Tailscale weltweit erreichbar und wird täglich benutzt — nicht als Prototyp, sondern als operatives CRM. Jede neue Idee (Ausgaben, Ablage, Intelligence) wird als Modul angebaut, ohne den Kern zu berühren.

Der eigentliche Gewinn ist nicht das eingesparte Abo. Es ist die Geschwindigkeit, mit der sich ein Verkaufsprozess anpassen lässt, wenn man Design, Datenmodell und KI-Prompts in einer Hand hält.

Was LocalFlow für Discover Studio bedeutet

  • Nullkosten-Vertrieb. Ein Ordner statt drei SaaS-Rechnungen.
  • Datenhoheit. Jeder Lead, jede Mail, jede Rechnung — auf der eigenen Festplatte.
  • KI, die zum Stil passt. Prompts, Tonalität und Guardrails hausgemacht.
  • Blaupause für Kundenprojekte. Die Bausteine werden weiterverwendet.

Ähnliches Projekt im Kopf?

Wenn Sie ein internes Tool bauen wollen, das Ihrem Team gehört — statt einem SaaS-Anbieter — reden wir darüber.